Re: Comment sauver un club ?

[Eiffel]

j'adore ce sujet !

parceque je suis membre d'une asso aquariophile locale (l'asso Sarthoise d'Aquariophilie) depuis près de 20 ans...et que en 20 ans j'ai vu:
1) l'association évoluer
2) les gens (membres ou pas) évoluer
3) le contexte évoluer
4) mon point de vue évoluer

quand j'ai adhéré à cette association j'avais déjà quelques aquariums depuis quelques années et ...je croyais tout savoir ou presque et rapidement j'ai compris au contact des + anciens que en fait je ne savais rien ...alors je me suis investi dans l'asso y passant chaque fois que le club était ouvert, effectuant des changements d'eau, bref toutes les basses besognes...indispensables, j'ai participé à toutes les manifestations (expo etc...) organisées par le club. Je suis rentré dans le bureau où j'ai pu constater que tout le fonctionnement ne reposait que sur quelques bonnes volontés (3 ou 4 personnes maximum) alors même que le CA comptait 15 membres et l'association plus de 150 adhérents...
Nous disposions d'une salle d'expo permanente jamais utilisée en raison de son insalubrité (c'était une ancienne réserve d'eau pour pompiers, si si, c'était une superbe et immense cave voutée mais dont les parois ruisselaient d'eau en permanence incompatible avec l'électricité)...le dimanche matin, les adhérents faisaient la queue pour venir acheter leurs poissons, plantes et matériel au retour du marché. coté plus positif, les soirs de réunions mensuelles nous étions souvent une cinquantaine pour voir un film ou écouter un exposé ou encore apprendre le collage d'un bac.
lorsque je suis devenu Président de cette asso j'ai changé les objectifs du club qui étaient jusque là de réaliser tous les trois ans une grande expo (pensez donc, 7 expos ont vu passer plus de 100 000 visiteurs !) pour rechercher un local digne de ce nom et installer une expo permanente...l'asso a donc pris une autre direction. Nous avons monté cette expo permanente, nous avons organisé des rencontres avec des asso nationales comme l'AFV, nous avons tenu plus de permanences (au moins une par semaine), nous avons développé le groupement d'achat, nous continuons à faire des réunions à thème chaque premier vendredi du mois, nous avons mis en place une grande bourse annuelle d'échange et même réalisé une 8ème grande exposition...(nous avons aussi une bibliothèque et un bulletin interne et un concours de repro)

bref, beaucoup d'activité donc et pourtant :
- en 20 ans les effectifs ont fondus (nous sommes 80 aujourd'hui)
- l'activité du club repose toujours et plus que jamais sur 3 ou 4 personnes maximum
- les réunions mensuelles toujours mieux animées mais rassemblent toujours moins d'adhérents (on tourne à une 20aine désormais)
- même les groupments d'achat recoivent moins de visiteurs
- il y a désormais 5 clubs dans la région du mans (et je vous dirais pas ce que je pense de ce qu'on trouve dans ces clubs dont trois servent les seuls intérêts financiers de leur président fondateur ! )

aujourd'hui, les nouveaux arrivants, le public qui passe nous voir est souvent constitué de spécialistes débutants qui connaissent tout et trouvent tout grâce à internet je ne suis donc pas d'accord avec CKS et d'autres lorsqu'ils disent qu'il n'y a pas concurence du net avec le monde palpable...

beaucoup ne concoivent plus l'aquarium que comme un objet décoratif et n'ont pour objectif que de trouver les moyens de minimiser l'entretien

beaucoup passent leur temps à chercher le "moins cher"...et trouvent leur bonheur sur internet...

lorsqu'ils ont un intérêt pour un poisson où un type d'aquarium donné (récifal, planté ou autre) ils peuvent prendre le temps de donner tous les détails sur leur site perso et arrosent les forums avec leur réalisation mais ne viennent pas en discuter au local ou bien lors des réunions...

Donc pour conclure, et répondre aux questions :

1) faites vous partie d'une association aquariophile locale (en dehors de l'AFV) ?
oui, toujours ! depuis 20 ans mais pour combien de temps encore ???

2) si oui, que recherchez vous au sein de cette association ?
lorsque j'ai adhéré : à parler de mes bacs sans doute ! et puis j'ai vite compris qu'il valait mieux écouter d'abord...
aujourd'hui : j'espère installer au club des choses que je ne pourrais monter chez moi...et continuer à voir les quelques bons copains vraiment mordus

3) pensez vous qu'il vaut mieux se réunir au sein du club plutôt le week end ou plutot la semaine en soirée ?
on a essayé plusieurs choses et selon les horaires on atouché différents publics. Plus familial lorsque les permanences étaient le samedi après-midi (mais ça peut vite tourner à la garderie d'enfants), on a perdu tous les jeunes de 18-20 ans lorsque l'on a mis les permanences le vendredi soir (ben oui, ils sortent les jeunes !), aujourd'hui on est revenu au mardi soir (ce qui n'est pas sans contrainte pour tous ceux qui bossent en équipe)...le plus important selon moi étant de savoir quel public on vise et puis ensuite de ne plus modifier jamais ses horaires pour assurer la continuité.

4) comment faites vous au sein de vos club pour attirer de nouveaux adhérents ?
les mainfestations bourses expo sont encore le moyen le plus facile...mais c'est tellement aléatoire ! le bouche à oreille est important....en fait c'est la communication qui fait tout aujourd'hui ! et ce n'est pas simple et jamais suffisant Le plus important selon moi est d'avoir un projet et de féderer quelques personnes autour puis de s'y tenir...alors viennent se rapporter au fil du temps d'autres gens...c'est le projet qui fait l'asso !!!

5) organisez vous au sein de votre club des "ateliers" ou autre "réunions à theme" et si oui sous quelle forme ?
oui, le premier vendredi soir de chaque mois depuis 37 ans mais c'est du boulot. Ceci dit bien que ce soit difficile, chez nous on a réussi à ne jamais lacher la dessus par respect pour les anciens et les fondateurs qui avaient créé tout cela...

6) pensez vous que la vie associative soit en "concurence" avec internet ?
oui, clairement, mais c'est inéluctable...pour moi la concurrence d'internet va signer la fin des grands clubs généralistes comme le mien...au profit du développement de petits groupes ponctuels regroupés autour d'une ou 2 personnes sur de petits projets (achats groupés, petites expos etc...)

[Masni]

Bonjour à tous,

j'attendais avec impatience que Fabien réponde ici car je sais que nous partageons peu ou prou les même idées...

bref, pour la petite histoire j'ai toujours éssayé d'être au minimum impliqué dans une association locale près de chez moi. Aujourdhui celle çi est le CATFA le cercle aquariophile et terrariophile flandres artois, une vieille de la veille elle aussi puisque crée ya 33 ans maintenant... j'en suis aujourdhui le trésorier et aussi le "responsable aquario" et ma tendre et chère la secrétaire.

1) faites vous partie d'une association aquariophile locale (en dehors de l'AFV) ?
ouiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii plus que jamais

2) si oui, que recherchez vous au sein de cette association ?
apprendre, rencontrer, échanger et puis monter des projets qui ne trouvent pas leurs place dans mon 70m²

3) pensez vous qu'il vaut mieux se réunir au sein du club plutôt le week end ou plutot la semaine en soirée ?
plutot le vendredi soir en ce qui concerne les réunions mensuelles, plutot à la convenance de chacun concernant les permanences d'entretien et autres activitées qui ne rassemblent pas tous les membres... en somme être souple afin de ne pas limiter l'accès.

4) comment faites vous au sein de vos club pour attirer de nouveaux adhérents ?
la com, le nerf de la guerre... le bouche à oreille, la présence sur les bourses, les actions menées par d'autres assos voisines, la présence sur le net bien sur... plus facile a dire qu'a faire car c'est bien évidemment le même noyau dur qui se tappe cela en plus des changements d'eau et du reste

5) organisez vous au sein de votre club des "ateliers" ou autre "réunions à theme" et si oui sous quelle forme ?
yes, le second vendredi de chaque moi, sous la forme de réunions à thèmes, le plus souvent menée par un membre qui souhaite nous faire partager quelquechose ou encore avec un intervenant (malheureusement bien plus rare). d'ailleurs si il ya des volontaires pour faire des bornes . des ateliers sont organisées à la demande, le dernier en date a traité du perçage du verre et a réuni un max de membres!!! sinon quelques sorties vers le grossiste local ou le poisson d'or et d'autres magasins et aquarium du coin sont organisé chaque année.

6) pensez vous que la vie associative soit en "concurence" avec internet ?
Il me faut avouer que jusqu'il ya peu je ne m'était jamais véritablement posé la question car je trouve ces 2 outils tellement différents et dissociables... et puis on en a parlé ici, et puis de vive voie il ya quelques mois avec Fabien, puis avec d'autres. A la réflection il est clair que le net lèse les assos locales, mais finalement n'est ce pas un moyen pour que l'on se remettent tous en question et que l'on fasse évoluer nos assos respectives pour distinguer clairement les avantages qu'elles représentent par rapport au net???

pour terminer, je pense, enfin, avoir trouvé ce qui peux réunir l'ensemble des membres du CATFA, dynamiser les membres et donc l'asso et c'est finalement sous mon nez qu'il a fallu que je regarde... le local... un beau local, pratique, esthétique, quelquechose dont les adhérents soient fiers car ils auront retroussés leur manches pour en faire ce qu'il est devenu... Un lieu ou ils puissent amenner leur famille ou amis le dimanche après midi. bref un magnifique outil de com, avec de la variétée dans le choix des volumes, des pop, de la pédago, de quoi faire parler de nous, nous remplir de fiertée et finalement nous donner envie de passer du temps pour l'asso.

dans le cas du CATFA ça cartonne, ya du monde tous les jours, des membres qui ne s'étaient jusque là que peu investis comme des vieux de la veille. un véritable renouveau pour le club...
faudra d'ailleursz que je vous présetnte quelques clichés à l'occasion car ça devient véritablement quelquechose de sympa

[christophe]

Je vois que le sujet fait causer !
Merci a tous pour vos longues réponses... ça fait plaisir.
Je pense que mardi soir le theme de la réunion est tout trouvé : lecture et analyses de tous vos messages !

[Eiffel]

un petit complément par rapport à ce que je disais plus haut...

le net est également un formidable outil d'ouverture et permet beaucoup de contacts et peux faciliter la communication de l'asso vers l'extérieur (mais faut trouver par exemple un bon webmaster qui soit à la fois bon en informatique, bon en aquariophilie et attaché au club). Dans notre cas le net facilite grandement la réalisation de nos réunions mensuelles car on trouve sur la toile toutes les illustrations que l'on veut...le plus dur à faire passer (et là on ne peut quand même pas remplacer l'éducation nationale ) c'est qu'une illustration n'est rien sans la légende appropriée...en clair, entre celui qui reçoit l'image tout seul chez lui et celui qui la reçoit avec un petit commentaire en plus au club il y a un monde...mais ceux qui sont tous seuls chez eux ne peuvent s'en rendre compte hélas...

pour attirer de nouveaux membres et remplir au mieux notre objectif premier (qui est la vulgarisation (dans le noble sens du terme) de l'aquariophilie) nous ouvrons nos réunions mensuelles gratuitement à tous même non-adhérents. C'est sûr lors des réunions il ne faut pas non plus raconter n'importe quoi et sélectionner ses intervenants.

Moi aussi comme Masni je crois au modèle concret, réalisé dans un local commun qui montre le savoir faire des membres actifs mais ...attention :
1) il faut vraiment être bon et capable de maintenir la qualité de ce qu'on installe
2) il faut supporter ensuite les commentaires de tous ceux qui ne comprendront pas que l'on n'ait pas mis un bateau pirate ou un requin en plastique.
3) il faut vraiment bien réfléchir à ce que l'on veut montrer et partir sur des réalisations simples (ça rejoint le cas 1) sinon ça ne tient pas dans le temps car au final ce sont toujours les 2 ou 3 mêmes personnes qui font tout.

Dans le but de simplifier notre maintenance au Mans nous passons notre local en tout "goutte à goutte" et nous supprimons les bacs trops petits ou trop bas pour faciliter l'entretien.

pour terminer je crois que la "qualité" appelle la "qualité" et que, lorsque l'on est responsable d'association, il faut être exigeant, voir même très exigeant, sous peine de tomber dans la médiocrité...médiocrité qui appelle la médiocrité.

PS :

il y a désormais 5 clubs dans la région du mans (et je vous dirais pas ce que je pense de ce qu'on trouve dans ces clubs dont trois servent les seuls intérêts financiers de leur président fondateur !

euh précision...je ne parle pas du 4ème car il y a bien longtemps que je n'ai plus de contact